Segunda via de certidão de nascimento: como tirar (online e no cartório)

Perdeu a certidão de nascimento, ela ficou danificada ou você precisa de uma cópia atualizada? A segunda via tem o mesmo valor legal da primeira e pode ser solicitada de duas formas: presencialmente em um cartório de Registro Civil ou pela internet, no portal oficial dos cartórios.

Este guia explica os dois caminhos, os documentos necessários, como funcionam os custos (que variam por estado) e em que situações a 2ª via pode ser gratuita.

Dois jeitos de solicitar

1. No cartório (presencial)

Você pode ir a um cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais e pedir a 2ª via. Preferencialmente, o pedido é feito no mesmo cartório que emitiu a 1ª via — é onde o registro original está arquivado, o que costuma agilizar a emissão.

Se você não puder se deslocar até esse cartório (por exemplo, se mudou de cidade ou estado), é possível solicitar em outro cartório, que aciona a central interligada dos cartórios para localizar o registro de origem.

2. Pela internet (online)

Pelo portal oficial dos cartórios (registrocivil.org.br) é possível resolver tudo a distância. No pedido online você pode:

• Localizar o registro e identificar o cartório de origem;
• Escolher como receber a certidão:
  • certidão digital, com download do documento;
  • entrega em casa, pelos Correios;
  • retirada em uma unidade próxima.

O pagamento online geralmente aceita Pix, boleto ou cartão de crédito.

Em qual cartório pedir

Resumindo a regra prática:

• Ideal: o cartório que emitiu a certidão original.
• Não consegue ir até lá? Qualquer cartório de Registro Civil pode iniciar o pedido, ou você usa o canal online — ambos localizam o registro pela central interligada.

Documentos necessários

Os documentos exatos variam conforme o cartório e o canal escolhido, mas, em geral, são pedidos:

• Dados do registro que ajudem a localizá-lo: nome completo, data de nascimento e o cartório/cidade onde foi registrado;
• Documento de identificação do solicitante.

Quanto mais informações do registro original você tiver em mãos, mais rápida tende a ser a localização.

Quanto custa

Não existe um valor nacional único. O custo da 2ª via é definido por uma tabela de emolumentos própria de cada estado, estabelecida por lei estadual e pelo tribunal de justiça da respectiva unidade da federação.

Ou seja: o preço pode ser diferente no Rio Grande do Sul, em São Paulo ou na Bahia. Para saber o valor exato, consulte a tabela de emolumentos do seu estado ou pergunte diretamente ao cartório. No pedido online, o valor é informado antes de você concluir o pagamento.

Gratuidade

A 2ª via pode ser gratuita para pessoas reconhecidamente pobres, mediante declaração de pobreza, conforme previsto na Lei de Registros Públicos. As condições e a forma de comprovação podem variar conforme o cartório e o estado, então confirme a gratuidade no canal onde fizer o pedido.

Perguntas frequentes

Posso pedir em qualquer cartório?

Sim. O ideal é pedir no cartório que emitiu a certidão original, mas, se não for possível, qualquer cartório de Registro Civil ou o canal online conseguem localizar o registro pela central interligada dos cartórios.

Existe versão digital?

Sim. Pelo portal oficial é possível receber uma certidão digital (download), além das opções de entrega pelos Correios ou retirada em uma unidade.

Quanto custa?

Depende do estado. Cada unidade da federação tem sua própria tabela de emolumentos, então não há um valor único — consulte a tabela do seu estado ou o cartório. Pode ser gratuita para quem comprova hipossuficiência, mediante declaração de pobreza.

Quanto tempo demora?

O prazo varia conforme o cartório, o canal (presencial ou online) e a forma de entrega escolhida. Para uma estimativa precisa, confirme com o cartório responsável ou no momento do pedido online.

Preciso de quais documentos?

Em geral, os dados do registro (nome, data de nascimento e cartório/cidade do registro) e um documento de identificação do solicitante. Os requisitos podem variar por cartório.